Prenez le contrôle de votre boîte de messagerie en découvrant dix fonctions pour mieux utiliser Gmail sur votre iPhone ou votre smartphone Android.

De plus en plus d’utilisateurs, aussi bien sous Android que sous iOS, utilisent Gmail comme client mail par défaut. Simple et parfaitement intégré avec les autres outils Google, Gmail renferme toutefois quelques subtilités qui, une fois maîtrisées, vous permettront de tirer profit de toutes les capacités de la messagerie.

1. Rédigez un nouveau message rapidement

Plutôt que d’ouvrir l’application, d’attendre qu’elle charge, et d’appuyer sur le bouton + pour se lancer dans la rédaction d’un nouveau message, pourquoi ne pas utiliser un raccourci ouvrant directement un message vierge ?
Sur Android, maintenez votre doigt appuyé sur l’icône de Gmail et appuyez sur Nouveau Message.



Sur iPhone, faites un appui long sur l’icône de Gmail et appuyez sur Rédiger en choisissant le compte mail à utiliser pour l’envoi du message.




2. Choisissez le type de réponse par défaut

Qui n’a jamais appuyé par mégarde sur Répondre à tous à la réception d’un message avec d’autres destinataires en copie ?
Sur Android, à moins d’appuyer sur l’un des boutons dédiés en bas du message, le bouton Répondre, affiché en haut du mail, est configuré par défaut pour répondre à tous les destinataires d’un message.

Vous pouvez modifier ce réglage en déployant le menu principal de Gmail, puis dans les Paramètres, accédez aux Paramètres par défaut.



Entrez dans le menu Type de réponse par défaut, et sélectionnez Répondre.Désormais, à chaque fois que vous appuierez sur le bouton Répondre, votre réponse ne sera adressée qu’à l’émetteur du message.



Sur iOS, le problème ne se pose pas. Gmail répond uniquement à l’émetteur du message, et vous devrez modifier vous-même le mode de réponse si vous souhaitez répondre également aux destinataires en copie.

3. Demandez une confirmation avant la suppression, l’archivage ou l’envoi d’un message

S’il vous arrive de supprimer ou d’archiver par mégarde un courrier, vous pourrez stopper cette mauvaise manipulation en obligeant Gmail à vous demander une confirmation avant de s’exécuter.

Pour ce faire, sur Android, déployez le menu principal, rendez-vous dans les Paramètres, puis dans Paramètres Généraux, faites défiler les options pour afficher la section Confirmations des actions.

Cochez chacune des actions pour lesquelles vous souhaitez que Gmail vous demande une confirmation.


Sur iPhone, Gmail ne permet pas de configurer la demande de confirmation avant une action.


4. Configurez une réponse automatique

Les vacances approchent à grands pas, et les trois semaines que vous vous apprêtez à passer au soleil risquent de paraître longues aux correspondants qui attendront une réponse à leur message.

Pour ne pas les laisser dans l’expectative de recevoir une réponse de votre part, mieux vaut configurer une réponse automatique durant votre absence.

Sur Android, déployez le menu principal, entrez dans les Paramètres de Gmail, puis dans le compte pour lequel vous souhaitez configurer une réponse automatique. Dans la section Général, rendez-vous dans le menu Réponse automatique et activez la fonctionnalité.


Renseigner la période pour laquelle vous souhaitez que la réponse automatique soit active, indiquez l’objet de votre réponse et rédigez le message qui sera envoyé en réponse automatique.

Cochez l’option Envoyer uniquement à mes contacts si vous ne souhaitez répondre qu’à vos proches, et validez vos paramètres en appuyant sur Terminer.



Sur iOS, déployez le menu principal, accédez aux Paramètres, entrez dans le compte sur lequel configurer la réponse automatique, et rendez-vous dans le menu dédié.



Activez l’option, configurez les dates de la période de vos congés, renseignez l'objet et rédigez votre message. Cochez l’option Envoyer uniquement à mes contacts pour ne répondre qu’à vos proches, et validez votre réponse automatique en appuyant sur Enregistrer.



5. Programmez l’envoi d’un email

Début avril, Google annonçait la possibilité de programmer l’envoi d’un email dans Gmail. La fonctionnalité n’a finalement été déployée qu’à la fin avril sur l’interface en ligne et les applications mobiles.

Que vous utilisiez un iPhone ou un smartphone Android, la manipulation à réaliser pour programmer l’envoi d’un email est identique. Appuyez sur les trois petits points en haut à droite de votre message pour afficher les options, et sélectionnez Programmer un envoi.



Choisissez une des suggestions proposées par Gmail, ou configurez votre date et votre heure d’envoi en appuyant sur Choisir heure/date. Enfin, validez la programmation de l’envoi en appuyant sur Programmer l’envoi (Android), ou sur Enregistrer (iOS).



6. Gérez tous vos comptes mail dans Gmail

Gmail peut être configuré comme n’importe quel client mail, pour gérer les emails de différents fournisseurs. Si vous possédez une adresse iCloud, Outlook, Hotmail, Yahoo ou autre, Gmail est tout à fait capable de gérer votre courrier.

Pour configurer une nouvelle boîte, autre que Gmail, appuyez sur votre photo de profil, et sélectionnez Ajouter un autre compte.



Choisissez ensuite le service à paramétrer, connectez-y votre compte email, et validez.




7. Passez certaines conversations sous silence

Vous vous retrouvez au milieu d’une interminable conversation par email et souhaitez un peu de paix ? Il est possible d’ignorer une conversation, sans pour autant la supprimer.

Pour ce faire, ouvrez la conversation, appuyez sur les trois petits points en haut à droite, et choisissez Ignorer.



La conversation disparaît alors de la boîte de réception, et se retrouve « archivée ». Vous pourrez la retrouver dans le libellé Tous les messages, accessible en déployant le menu principal de Gmail.



8. Sélectionnez plusieurs emails pour les marquer comme lus

Si vous êtes un peu maniaque, il y a fort à parier que vous ne supportiez pas de voir des messages affichés comme non lus dans votre boîte de réception.

Sur Android, si vous souhaitez sélectionner plusieurs messages pour les supprimer ou les maquer comme lus, maintenez votre doigt appuyé sur la pastille d’un message, et sélectionnez les suivants en tapotant à chaque fois sur les pastilles, sous peine de voir le message s’ouvrir.

Vous pourrez alors appuyer sur les boutons Archiver, Supprimer (Corbeille) et Ouvrir pour réaliser une action groupée.


Sur iOS, inutile de se concentrer uniquement sur les pastilles. Vous pouvez maintenir le doigt appuyé sur le premier message puis sélectionner les suivants dans la foulée pour les archiver, les supprimer ou les marquer comme lus.



9. Recherchez efficacement vos emails

Si rechercher un email depuis l’interface Web de Gmail est un jeu d’enfant, profiter des nombreux filtres depuis un smartphone est une autre paire de manches.

A moins de connaître les opérateurs à utiliser pour appliquer des filtres. Si l’application mobile de Gmail n’intègre pas de moteur de recherche aussi poussé que sur la version desktop, vous pouvez en effet saisir directement vos filtres dans le champ de recherche sur mobile. Vos résultats de recherche n’en seront alors que plus pertinents.


10. Modifiez les actions associées au balayage

Balayer un message vers la droite ou vers la gauche, que vous soyez sur iOS ou Android, conduit généralement à Archiver un message.

Malheureusement, pour beaucoup d’utilisateurs, cette fonction d’archivage reste un mystère, et nombreux sont ceux qui cherchent simplement à supprimer un message reçu en le balayant vers la droite ou la gauche.


Si vous vous reconnaissez, réjouissez-vous : vous pouvez très facilement choisir entre archiver et supprimer, et surtout lever le voile sur cet obscur sort qui est réservé aux emails archivés.